ERP: Soluciones para las Organizaciones
La estrategia es uno de los componentes esenciales para el sostenimiento y progreso de cualquier empresa. Para ello se necesita disponer de óptima información y realizar una buena lectura de los datos. A partir de allí se puede realizar un análisis para disponer de nuestros recursos de la forma más eficiente.
Actualmente las empresas están utilizando herramientas de software para optimizar sus recursos. Una de estas herramientas es el denominado “ERP”. Esta herramienta de software es la que da soporte a la automatización de gran cantidad de procesos que se llevan a cabo en una empresa. Algunos de estos son los relativos a la fabricación, los procesos financieros, logística, y servicios entre muchos otros.
¿Qué significa?
ERP es una sigla que en inglés se lee “Enterprise Resources Planning”, significa “planificación de recursos empresariales”. Una forma sencilla de entender que es un ERP es pensar en los procesos fundamentales de una empresa, como por ejemplo las finanzas, la fabricación, compras. El ERP básicamente ayuda en la gestión de todos estos procesos de una forma integrada y eficiente en un solo sistema.
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Los software ERP de hoy son sistemas complejos, este tipo de software se modernizó y es diferente a los sistemas de años atrás, los sistemas actuales se entregan usando la nube y cuentan con tecnología de avanzada, por ejemplo en los programas de automatización se utiliza IA, (Inteligencia Artificial), y Machine Learning.
El funcionamiento de este software a través de la nube hace posible que las operaciones internas de una empresa estén al alcance de los socios alrededor del mundo. Esto permite el desarrollo de procesos con más agilidad y eficiencia. También facilita la colaboración de los diversos actores involucrados en estos procesos.
Tener un manejo integrado de la información relativa a los procesos esenciales de una empresa es vital para mantenerse competitivo en el contexto mundial actual.
¿Cuál es la importancia del ERP?
La importancia de este software ERP en el funcionamiento de una empresa es que brinda una sensibilidad instantánea a la información referida a los procesos, que, a partir de la integración de datos y la automatización de las operaciones, permite ejecutar inteligentemente todos los procesos del día a día de una empresa.
Es importante cargar en este software todos los datos posibles de la organización, y en lo posible optar por los mejores ERP, posibilitando así, eficiencia en el manejo de la información.
ERP en procesos específicos
Si tomamos como ejemplo uno de los procesos fundamentales de toda organización, como lo son las fianzas, la función del software ERP en dicho proceso permitirá, por ejemplo, un cierre más rápido de los libros, en el caso de las ventas, el ERP puede ser de gran ayuda en la gestión de los pedidos de los usuarios. Los procesos regulados por el sistema ERP tienen un efecto positivo en el funcionamiento de la organización, esto se traduce en un mejor servicio para los usuarios, que hoy en día valoran y miden su satisfacción a través de la rapidez y la eficiencia.
La aplicación de un software de ERP fue aumentando con el correr del tiempo y se estima un crecimiento del mercado global de software de ERP que alcanzaría alrededor de 80.000 millones para 2026.
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